Protocolo para donaciones
1.- Qué son las donaciones
Las donaciones consisten en la entrega pura y simple, sin mediación de compra o intercambio, de bienes materiales como ingresos extraordinarios que se producen sin plazo determinado ni tienen periodicidad alguna, en este caso al Archivo Municipal de Algeciras. En principio, no hace falta ninguna formalidad jurídica especial para recibirlo, salvo la redacción de un acta de entrega. La donación procede de particulares, archivos familiares o bien de instituciones privadas.
2.- Quién puede realizar una donación
Puede donar fondos al A.M.A. cualquier persona física o jurídica con potestad para ello.
3.- Donaciones que recibirá el A.M.A.
Las donaciones al A.M.A. consistirán básicamente en documentación, pero incluimos aquí no sólo los diversos tipo de documentos, sino también publicaciones, carteles, fotografías, etc. y que pueda tener algún tipo de valor y sea viable su acogida en el Archivo Municipal. Para recibir una donación sería idóneo que el posible donante y el Ayuntamiento se pusieran de acuerdo en la manera de proceder.
Una vez que la donación sea tratada, inventariada, catalogada y debidamente conservada y custodiada en el A.M.A., se establecerá una fecha y a partir de ese momento se ofrecerá a la consulta pública en las condiciones que marca la Ley, el reglamento del Archivo, así como cualquier condición especial que se hubiera tomado en el documento de donación.
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