Historia del Archivo

El Archivo Municipal de Algeciras inauguró sus instalaciones el 22 de julio de 2005 en el Centro Cívico "La Reconquista". Habría que distinguir, en primer lugar, los dos significados que tiene la palabra archivo. Por un lado, se entiende por archivo el conjunto documental que se genera y se custodia por una entidad, que en nuestro caso es el Ayuntamiento. Y, por otro lado, archivo sería el local y las instalaciones donde se alberga y se trata adecuadamente los fondos documentales.

Actualmente tenemos un local adaptado para tratar correctamente la documentación municipal, con una superficie de 900 metros cuadrados. Se compone de varias zonas que delimitan sus funciones. Una zona pública compuesta por la recepción, la biblioteca auxiliar, atención al público y la sala de investigadores. Una zona privada destinada a administración y dirección. Y finalmente tenemos una zona reservada, donde se ubica el depósito de documentos, cuyo acceso está reservado al personal autorizado.

El Archivo Municipal está adaptado para el acceso de minusválidos, así como también contamos con las medidas de seguridad necesarias: alarmas antirrobo y de detección de incendios, extintores, salidas de emergencias, botiquín de primeros auxilios.

Por lo que respecta a los documentos, custodiamos documentación desde el año 1753 hasta 2004. Estos fondos, que son todos municipales porque son aquellos generados por las distintas oficinas y demás organismos dependientes del Ayuntamiento, así como aquella documentación enviada al Municipio por otros organismos y particulares (cartas, solicitudes, informes, etc.). La documentación se ha dividido en dos por razones prácticas. De este modo, hablamos de un fondo administrativo y de un fondo histórico. Dentro del fondo histórico tenemos actualmente inventariados y organizados 253 cajas y 3 libros. El fondo administrativo tiene inventariados y organizados 5920 cajas y, al igual que el fondo histórico, cada día va aumentando el número de documentos que se organizan para el servicio al ciudadano, a los investigadores y a la propia Administración.

Por último, hay que señalar que un archivo no es sólo un depósito de documentos, es algo más: una institución cultural y de servicio al ciudadano y a la Administración. Una muestra de su actividad de difusión cultural lo constituye, por ejemplo, las I Jornadas de Puertas Abiertas celebradas del 26 de julio al 3 de agosto de 2006, con motivo de nuestro I Aniversario. Nuestra historia es corta, pero continuamente iremos construyéndola con nuestro trabajo y nuestros proyectos.